Encontrar el flujo de trabajo adecuado puede marcar una enorme diferencia en la productividad de un profesional independiente, y he estado trabajando muy duro en esto las últimas semanas.
Estoy aprendiendo a ser mas productivo y tener más energía y he estado utilizando con eficacia los tiempos para maximizar la productividad. Pero incluso con una cuidadosa planificación y la mejor de las intenciones, el tiempo de administración y flujo de trabajo puede ser un desafío.
Éstos son las cuatro importantes lecciones más importantes que aprendí:
1. Los límites y plazos pueden ser motivadores
No he sido una persona matutina por mucho tiempo. Durante muchos años me he sentido productivo durante la noche, y a veces he trabajado hasta altas horas de la madrugada. Pero en las últimas semanas, me levanté temprano y era más productivo.
En los días que me levanté temprano, yo sabía que había una oportunidad real de terminar todos los pendientes antes del medio dia . Ese hecho me motivó, enfoqué mi mente y me inspiró a hacer el esfuerzo para lograrlo.
2. Puedo continuar concentrado al tomar descansos
Muchos Diseñadores Web sufren lesiones por demasiadas horas en el teclado, así que empecé a utilizar el Workrave software para recordarme a mi mismo tomar descansos regulares. Me parece que ayuda. Ha sido una gran herramienta para ayudarme a no gastar toda mi energía al comienzo del día.
Cuando estoy escribiendo, a veces me cuesta empezar. Puede ser que no estoy seguro de qué escribir, ni qué decir o cómo decirlo. O mi mente puede estar cansada, o distraerse con otra cosa. En esos momentos, tiendo a levantarme de mi escritorio con bastante frecuencia y deambular por la habitación. No estoy seguro si estoy tratando de limpiar mi cabeza, o simplemente escapar! Pero con Workrave, yo soy mucho menos dispuestos a hacer eso. Porque sé que hay una pausa de media hora programada cada diez minutos, yo tiendo a perseverar en mis escritos desde entonces y antes de que lo sepa, hay un flujo constante de ideas en mi mente que viaja a mis dedos.
3. Debo ser despiadado con las Interrupciones
Esta es la principal lección que he aprendido en mi primera semana: un montón de pequeñas interrupciones se suman muy rápidamente, y significa que probablemente no vas a terminar el trabajo hasta la medianoche. Tengo que mantener una cierta disciplina si quiero tener mis pendientes terminados, y tener una cantidad significativa de tiempo para alcanzar mis metas en la vida.
4. Puedo utilizar efectivamente tiempos libres
Algo que odiaba se ha convertido en algo que me gusta, y he aprendido la lección de utilizar el tiempo muerto para continuar con el trabajo.
Esa lección nos ayudara a encontrar oportunidades para ser productivos. Trata de llevar una netbook a todas partes, y encontraras tiempo de sobra para terminar tus proyectos.
Estas lecciones han hecho una gran diferencia en mi vida laboral. Me gusta trabajar más, hacer más cosas, y todavía tener tiempo para el resto de mi vida. ¿Qué lecciones has aprendido acerca de flujo de trabajo?
James Nod — Explora mis otros Artículos
Desarrollador Web desde 1999, profesionista con experiencia en el área Branding, Copywriting y Marketing. Actualmente CTO en ICC
